【一文读懂】代发工资的具体操作流程

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    第一步:

    1.登录企业网银专业版,点击代发服务→代发工资→文件上传。

    ①账号:请选择已签约代发业务的账号。如果基本户没有签约代发工资业务,可通过“代发服务→代发协议管理”进行线上签约。

    ②总金额、总笔数:请填写代发文件里的总金额及总笔数。

    ③选择处理方式:

    ★日间处理:需发放日当天审核,审核成功后,进行工资发放。

    ★日终处理:审核成功后于发放日晚间进行处理(一般为21:30后),可提前审核。

    ④上传文件:选择编制好的excel代发文件或txt代发文件。

    (excel模板及代发制单工具下载链接详见经办页下方提示)。

    ⑤发放日期:填写工资发放日期,需与代发文件中的入账日期保持一致。

    2.输入完成后,在确认页面再次核实信息,无误后请点击【确定】。

    3.交易录入完成,进入审核流程。

    4.企业网银提供代发文件校验功能,如需使用可点击【代发文件预校验】。

    第二步:交易审核

    1.审核员登录专业版企业网银→交易审核→转账类交易审核,审核交易。

    2.选择需要审核的代发交易,点击任意字段,查看交易详细信息。可通过“个性配置-操作员管理-代发工资-显示代发工资明细”设置审核员查看工资明细权限。

    ★分配有“代发工资-显示代发工资明细”权限的审核员,可点击详情页笔数,查看工资明细,也可下载文件查看。

    ★不具备此权限的审核员,无法查看工资明细。

    第三步:查询发放结果

    (审核完成后可查看代发结果)

    1.对审核完成的代发交易,通过“代发服务→代发工资→代发工资查询及管理”查询发放结果。

2.点击代发批次号链接查询批次处理状态。

    “处理状态”说明:

    ★待处理:交易指令已提交到银行系统,等待处理。如日终处理的代发业务,处于此状态,可提交撤销指令,并由审核员审核通过后撤销成功,批次状态改为“已撤销”。

    ★已撤销:代发指令已撤销。此笔业务已止付,银行不做资金处理。

★处理中:银行系统正在进行资金处理。

    ★处理失败:整批发放指令处理失败,一般多见于付款账户余额不足。具体原因可联系您的主管客户经理咨询。

★处理成功:此状态下可查询发放结果。

    “发放结果”说明:查看、下载成功或者失败明细。

    ★分配有“代发工资-显示代发工资明细”子功能的操作员,可查询、下载发放结果明细信息。详情中笔数为超链接,并提供明细下载功能。

    ★下载明细:下载成功失败交易的汇总明细结果(含失败原因)。

    ★下载失败明细:下载失败交易明细文件,修改后可重新上传代发文件。

    ★PDF明细文件预约及下载:发放次日8:00后,通过“预约→下载”的方式,提供带有电子印章的pdf格式发放结果文件。

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